Advies en aanbevelingen
Antwoorden op aanbiedingen:
U zult aanbiedingen ontvangen van geregistreerde en niet geregistreerde leden van Green Theme en aanverwante organisaties van over de hele wereld. Reageert u alstublieft op alle vragen, een kaartje is al voldoende. Dan kunnen de leden blijven zoeken naar de geschikte partner, in plaats van tevergeefs te wachten op uw antwoord.
Reageer op alle aanbiedingen die u interesseren - het vergroot uw kans om iets geschikts te vinden. Omschrijf uw aanbieding op duidelijke wijze zonder overdrijvingen. U kunt hetzelfde verwachten van uw medeleden.
Als u leden schrijft of belt, vooral zij in andere landen, denkt u dan aan het volgende: De meeste telefoonnummers in de lijst zijn lokale nummers en u zult de Internationale landcode nodig hebben om toegang te krijgen tot het lokale nummer. Uw lokale telefoonprovider kan u deze internationale codes geven.
Let u alstublieft ook op de tijdverschillen voordat u een ander land belt. Ook hiervoor geld, de meeste telefoonproviders hebben informatie over landelijke tijdverschillen.
Foto's
Houdt u foto's van uw huis bij de hand, die u kunt zenden naar de geïnteresseerde party na het eerste contact. Dit bespoedigt zaken en maakt de keuze voor een bestemming makkelijker. Uw foto wordt zeker teruggestuurd als u daarom vraagt.
Brochures van uw lokale reisbureau kunnen helpen bij de overtuiging van uw wederpartij.
Referenties
Als de woningruil meer definitief is, geef dan uw wederpartij 1 of 2 referenties. Aarzel niet hierom te vragen, het zal het wederzijds vertrouwen ten goede komen.
Te regelen voor u vertrekt voor uw vakantie
Vraag bij uw verzekeringsmaatschappij na of de verzekering dezelfde dekking biedt terwijl uw huis bewoond wordt door gasten. De meeste maatschappijen zullen voor korte tijd de dekking houden alsof u nog in de woning was, op voorwaarde dat u de maatschappij inlicht over de gasten, hun naam en de duur van hun verblijf. Zij maken echter verschil tussen 'gasten' en betalende 'gasten'. Doe hetzelfde voor uw auto als u deze 'meeruilt' voor de afgesproken vakantieperiode. De voorwaarden voor telefoongebruik en gebruik van electriciteit e.d. moet u van te voren samen afspreken. Dit voorkomt achteraf misverstanden. Het is gebruikelijk locale telefoontjes 'te ruilen', zodat uw gasten lokaal kunnen bellen in uw huis en u in hun huis. Maar u kunt ook een gespecificeerde telefoonrekening vragen om kosten voor internationale telefoontjes te voorkomen.
Aankomst
Help uw gasten de weg te vinden in uw huis. Laat een kleine voorraad basisbenodigdheden achter en misschien een flesje wijn als welkomstgeschenk. Let erop dat uw gasten genoeg ruimte hebben voor hun persoonlijke bezittingen (in de keuken, de slaapkamer etc.). Let erop dat uw gasten geinformeerd zijn over eventuele bijzonderheden in uw huis, dit zorgt voor een zorgeloze vakantie voor beide partijen en voorkomst misverstanden later. Leg een lijst met instructies neer, waarin kort beschreven wordt welke apparaten er zijn en hoe ze werken! Laat ook een lijst met belangrijke telefoonnummers achter (doctor, politie, brandweer, loodgieter, buren etc.).
Dingen van (sentimentele) waarde
Berg uw waardevolle spullen op in een aparte kamer of kast. Hieronder vallen ook breekbare, onvervangbare spullen met sentimentele waarde.
Informatie
Verzamel een stapeltje brochures met informatie over toeristische attracties en tips, over het openbaar vervoer (trein en buskaarten), waar deze gekocht kunnen worden, welke attracties ze niet mogen missen in de omgeving en wat te doen als het weer slecht is…
Sleutels
Vergeet niet gedetailleerde regelingen te maken over de sleuteloverdracht! Wat u ook doet, laat ze niet achter op een overduidelijke 'verstopplaats', inbrekers weten deze plekken maar al te goed. Vraag een vriend of familielid om de sleutel te geven en deze aan het einde weer te ontvangen van uw gasten. Misschien wil deze persoon uw gasten ook wel advies geven of helpen in geval van nood.
Annuleringen
…..verpesten niet alleen UW vakantie, maar ook die van uw woningruilpartner!! Annuleringen zijn alleen acceptabel onder extreme omstandigheden, zeker als het op zeer korte termijn is. Probeer in dat geval een andere woning te vinden waar uw gasten alsnog kunnen verblijven.